Privacyverklaring – De Nieuwe Vrouw B.V.

De Nieuwe Vrouw B.V., gevestigd aan de Keizersgracht 394, 1016 GB Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. KvK-nummer: 96487968. In dit document verwijzen we naar De Nieuwe Vrouw B.V. als “wij”.

Heb je vragen of opmerkingen over deze verklaring? Neem dan contact op via: merel@denieuwevrouw.nl.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over jou zeggen en waarmee je direct of indirect identificeerbaar bent. Denk aan je naam, e-mailadres, telefoonnummer of adres. Gegevens zoals je geloofsovertuiging of medische achtergrond worden bijzondere persoonsgegevens genoemd. Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens.

Voor wie geldt deze verklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor klanten, bezoekers van onze website, nieuwsbriefabonnees en andere personen van wie wij persoonsgegevens verwerken in het kader van onze dienstverlening.

Wanneer verwerken wij jouw persoonsgegevens?

1. Bij het beantwoorden van vragen of het verwijzen naar specialisten: – Naam – E-mailadres – Telefoonnummer – Jouw bericht Grondslag: Gerechtvaardigd belang
2. Voor het opstellen en versturen van een aanbod: – NAW-gegevens – Bedrijfsnaam (optioneel) – E-mailadres – Telefoonnummer – KvK-nummer (optioneel) – BTW-ID (optioneel) Grondslag: Gerechtvaardigd belang
3. Voor afspraken, intake, toegang tot de community en evaluatie: – NAW-gegevens – E-mailadres – Telefoonnummer – Eventuele andere door jou aangeleverde gegevens Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
4. Voor facturatie en incasso: – NAW-gegevens – E-mailadres – Telefoonnummer – Bedrijfsgegevens (optioneel) – KvK-nummer en BTW-ID (optioneel) Grondslag: Wettelijke verplichting
5. Voor het verzenden van onze nieuwsbrief: – Naam – E-mailadres Grondslag: Toestemming
6. Voor het delen van jouw review: – Naam – Bedrijfsnaam (optioneel) – Functie/beroep Grondslag: Toestemming
7. Voor advertenties en marketingdoeleinden: – Naam – E-mailadres – Telefoonnummer – IP-adres – Browser- en apparaatgegevens – Locatiegegevens – Website- en surfgedrag Grondslag: Toestemming en gerechtvaardigd belang

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

• Contactgegevens: 2 jaar na laatste contactmoment
• E-mail: Maximaal 2 jaar, tenzij nog relevant voor dienstverlening of juridische verplichtingen
• Facturen en offertes: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
• Nieuwsbriefgegevens: Tot je je uitschrijft

Jouw rechten volgens de AVG

Je hebt recht op: – Inzage in jouw gegevens – Correctie of verwijdering van je gegevens – Intrekking van toestemming – Bezwaar tegen verwerking – Gegevensoverdracht (dataportabiliteit)

Je kunt je verzoek richten aan merel@denieuwevrouw.nl. Vermeld bij een identiteitsverzoek een afgeschermde kopie van je ID (maak foto, BSN en documentnummer onleesbaar). Binnen vier weken ontvang je een reactie.

Ben je niet tevreden over de afhandeling? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen: – Met dienstverleners zoals onze boekhouder, hostingpartij of agenda-/betalingssystemen – Indien noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht.

Onze partners: – E-boekhouden / Moneybird (facturatie) – WordPress / CodeCreate (hosting) – Google Calendar / Calendly (afspraken) – Zoom / Google Meet (online gesprekken) – Mailchimp / vergelijkbare tools (nieuwsbrief) – Facebook/META (online community) – WhatsApp (interne communicatie)

Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Sommige partijen zijn gevestigd buiten de EER, zoals in de VS. In dat geval zorgen wij voor passende beveiligingsmaatregelen volgens de AVG.

Cookies

Wij gebruiken functionele, analytische en tracking cookies: – Functioneel: zorgen dat de site werkt en instellingen onthouden blijven – Analytisch: meten gedrag op de site (bijv. via Google Analytics) – Tracking: voor gepersonaliseerde advertenties (bijv. via Facebook Pixel)

Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming voor cookies. Je kunt ze ook achteraf verwijderen via je browserinstellingen.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen, beperkte toegang en versleutelde opslag.

Aansprakelijkheid en externe links

Deze verklaring geldt uitsluitend voor onze verwerking. Voor websites of diensten van derden waar wij naar verwijzen, zijn wij niet verantwoordelijk.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Wij raden aan om deze regelmatig te raadplegen. Door na wijzigingen gebruik te blijven maken van onze diensten, ga je akkoord met de aangepaste voorwaarden.

Contactgegevens
De Nieuwe Vrouw B.V.
T.a.v.: Merel Dekker
E-mail: merel@denieuwevrouw.nl